Politique de confidentialité Je prends en compte vos données privées au sérieux et, conformément au règlement général sur la protection des données, je m'engage à ce qui suit : Dans le cadre de mon travail, je vous demanderai des données personnelles sur vous et votre/vos enfants afin de vous fournir mes services. Le type de données que je recueille dépendra en grande partie des services pour lesquels vous m'avez engagé.Je dois disposer d'une base juridique pour la collecte de ces données, et il existe six bases légales :
- Consentement :
L'individu a donné son consentement clair pour que je puisse traiter ses données personnelles à des fins spécifiques.
- Contrat :
Le traitement est nécessaire pour un contrat que vous avez avec moi, ou parce qu’il me les faut afin de préparer ou de conclure un contrat.
- Obligation légale :
Le traitement est nécessaire pour que je sois conforme à la loi (à l'exclusion des obligations contractuelles).
- Des intérêts vitaux :
Le traitement est nécessaire pour protéger la vie privée d'une personne.
- Tâche publique :
Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou pour mes fonctions officielles, la mission ou la fonction d’une base légale claire.
- Intérêts légitimes :
Le traitement est nécessaire pour mes intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d'un tiers, à moins qu'il n'existe une bonne raison de protéger les données personnelles de l'individu qui l'emporte sur ces intérêts légitimes. (Ceci ne peut pas s'appliquer si vous êtes une autorité publique traitant des données pour accomplir vos tâches officielles). Je traiterai vos données sur les bases suivantes : Intérêt contractuel, légitime et consentement. Si j'ai besoin d'un consentement, je vous demanderai de l’indiquer clairement avec une affirmation positive avec votre accord.Cette information sera recueillie par moi, Caroline Evans, dans le cadre de mon travail avec vous. Je demanderai ces données verbalement ou par courriel et je les enregistrerai sous forme papier manuscrite ou numérique. Il se peut que je doive revoir les données avec vous à intervalles réguliers pour m'assurer qu'elles sont à jour. Les données seront recueillies afin de remplir mes obligations contractuelles envers vous. Certaines de ces données peuvent être des données "sensibles" de catégorie spéciale.Les informations dont j'aurai besoin seront : Nom de l'enfantDate de naissance de l'enfantAge de l'enfantAdresse de l'enfantLes noms, adresses et numéros de téléphone des parents.Qui a la responsabilité parentale de l'enfant ?Nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgenceLe nom et le numéro de téléphone du médecin de l'enfant.Coordonnes du PMI / PuéricultriceNuméro SECU de l'enfantToute allergie/antécédents médicaux/exigences médicales Informations sur les vaccinationsEst-ce que l'enfant a des besoins éducatifs spéciaux ou des handicaps ?Groupe ethniqueReligionLangue maternelleLes informations relatives aux problèmes parentaux auxquels vous êtes confrontés en relation avec les services que vous avez contractés auprès de moi, parfois cela peut inclure des photographies ou des clips vidéo. Les données dont j'ai besoin varieront d'un client à l'autre et dépendront des services que vous utiliserez. Par exemple, les clients qui utilisent mon service de consultation ne seraient pas tenus de partager avec moi les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, mais si j'agissais d’un travail » à Loco Parentis », j’aurai besoin de ces informations.Il se peut que toutes les données ci-dessus ne soient pas nécessaires. Les données ne seront utilisées qu'aux fins prévues dans le contrat et ne seront partagées avec d'autres personnes qu'avec votre permission expresse, à moins qu'il n'existe une obligation légale pour moi de les partager avec un tiers - par exemple une question de protection de l'enfant. Avec votre consentement, les données peuvent être partagées, si nécessaire, avec les personnes suivantes :D'autres professionnels qui soutiennent votre enfant, par exemple votre nounou, les professionnels de la santé, PMI etc.Le PMI ou les services sociaux si jamais j'ai des inquiétudes au sujet de la sécurité de votre enfant.Vos coordonnées peuvent être partagées avec des agences et/ou d'autres parents pour recevoir une référence pour mes services avec votre consentement exprès.Les témoignages écrits / lettres de référence peuvent être partagés avec les clients et en ligne (site Web, etc.) avec toutes les caractéristiques d'identification enlevées (noms, etc.) sauf si j'ai votre consentement exprès pour conserver ces détails. Si vous voulez voir une copie des informations que je détiens sur vous ou votre enfant, n'hésitez pas à me contacter.Caroline Evans. Francoiseau. 24320 Chapdeuil. France Tel : 0044 7708 108371 Email : caroline@carolineelizabethevans.comLa loi m'oblige à conserver certaines données après que nous ayons cessé de travailler ensemble. Je suis tenu de conserver les factures et autres informations contractuelles pendant 10 ans en accord avec mon organisation fiscale locale. Je suis tenu de conserver les notes de consultation pendant 7 ans à des fins d'assurance et les journaux d'incidents ou d'accidents que je suis légalement obligé de conserver pendant 21 ans et 5 mois. Passé ce délai, toutes les données seront détruites en toute sécurité.Veuillez consulter ma politique de protection des données ci-dessous pour plus d'informations sur le partage des données, le stockage en toute sécurité et la protection des données.Signature client :Date : Politique de protection des données Afin de vous fournir un service de qualité et de me conformer à la législation, j'aurai besoin de demander aux clients des informations sur eux-mêmes, leur enfant et leur famille. Certaines de ces données seront des données personnelles. Je prends la protection de la vie privée des clients au sérieux. L'article 23 du règlement général sur la protection des données (RGDP) stipule que nous ne devons recueillir et conserver uniquement les données absolument nécessaires à l'accomplissement de nos tâches et traitées conformément aux sept principes ci-dessous :
- Je dois avoir une raison légale pour recueillir des données personnelles, et je dois le faire d'une manière juste et transparente. Je serai claire sur les données que je recueille et pourquoi.
- Je ne dois utiliser les données que pour la raison pour laquelle elles ont été initialement obtenues. Cela signifie que je ne peux pas utiliser les données d'une personne pour lui vendre un produit ou un service qui n'est pas lié aux raisons pour lesquelles ils ont partagé les données avec moi en premier lieu.
- Je ne dois pas collecter plus de données qu'il n'est nécessaire. Je ne recueillerai que les données dont j'ai besoin pour remplir mon contrat.
- Je m'assurerai que les données sont à jour et je demanderai aux parents de vérifier chaque année et de confirmer que les données détenues sont toujours correcte.
- Je ne conserverai pas les données plus longtemps que nécessaire. Je ne dois conserver les données que le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches pour lesquelles elles ont été collectées.
- Je dois protéger les données personnelles. Je suis responsable de m'assurer que moi et toute autre personne chargée d'utiliser les données, les traiter et les conserver en toute sécurité.
- Je serai responsable des données. Cela signifie que je serai en mesure de montrer comment je (et toute personne travaillant avec moi) respecte la loi.
Procédure (comment mettre la déclaration en pratique)Le RGDP reconnaît le besoin de conformité et de responsabilité et, à ce titre, j'ai mis en place des procédures pour minimiser les violations de données et maintenir l'intégrité de vos données. J'ai déterminé laquelle des bases légales me permettent de conserver vos données comme indiqué dans ma politique de confidentialité et j'enregistre tous les éléments nécessaires dans un registre de données. Toutes les activités de traitement des données sont maintenant entreprises en gardant ces aspects à l'esprit. Je me suis inscrite auprès de l'Information Commissioner's Office, l'autorité indépendante du Royaume-Uni créée pour défendre les droits à l'information dans l'intérêt public, en promouvant l'ouverture des organismes publics et la confidentialité des données pour les particuliers.Je m'attends à ce que les clients gardent privés et confidentiels tous les renseignements de nature délicate qu'ils peuvent accidentellement apprendre sur moi ou sur ma famille, à moins qu'il ne s'agisse d'une question de protection de l'enfance.Je demanderai aux clients des données personnelles sur eux-mêmes et leurs enfants afin de leur fournir mes services de conseil et de garde d'enfants. Ces Données sont nécessaires pour me permettre de respecter mes obligations contractuelles et de fournir le meilleur service possible.Stockage des donnesJe conserverai tous les dossiers papier de façon sécurise dans mon bureau ou, lorsque je voyagerai, ils seront conservés sur moi ou dans un endroit sécurise.Les données conservées électroniquement sur mon ordinateur, disque dur externe ou en stockage dans le nuage et sur mon Smartphone, y compris les photos ou vidéos numériques, seront stockées en toute sécurité. Mes appareils seront protégés par mot de passe et les courriels seront cryptés. Il est a vous de vérifier que les données que vous m'envoyez sont également envoyées de manière sécurisée, par exemple lorsque vous me renvoyez mon questionnaire qui peut contenir des données sensibles. Les fichiers de sauvegarde seront stockés sur des disques durs externes protégés ou des clés USB, que je verrouillerai lorsqu'ils ne seront pas utilisés. Un pare-feu et un logiciel antivirus sont en place. Les données sensibles seront stockées en toute sécurité et éliminées en toute sécurité dès la fin de la période de conservation.Les clients ont le droit d'inspecter les données que je conserve sur eux à tout moment. Ils seront fournis dans un délai raisonnable et au plus tard un mois après la demande, qui doit être faite par écrit. Je demanderai aux clients de vérifier régulièrement que les données sont correctes et de les mettre à jour si nécessaire. Partage de l'informationLes données ne seront utilisées qu'aux fins prévues dans le contrat et ne seront partagées avec d'autres personnes qu'avec votre permission expresse, à moins qu'il n'existe une obligation légale pour moi de partager les données avec un tiers - par exemple une question de protection de l'enfance, ou que le bureau des impôts puisse demander des copies de mes factures, auquel cas il aura accès à votre nom et à votre adresse. Avec votre consentement, vos données peuvent être partagées, si nécessaire, avec les personnes suivantes:D'autres professionnels qui soutiennent votre enfant, par exemple votre nounou, les professionnels de la santé, etc.Le PMI et les services sociaux si jamais j'ai des inquiétudes au sujet de la sécurité de votre enfant.Les coordonnées peuvent être partagées avec des agences et/ou d'autres parents pour recevoir une référence pour mes services avec votre consentement exprès.Les témoignages écrits / lettres de référence peuvent être partagés avec les clients et en ligne (site Web, etc.) avec toutes les caractéristiques d'identification enlevées (noms, etc.) sauf si j'ai votre consentement exprès pour laisser votre nom. Registre des données.Je tiens un registre des données qui décrit les données que je recueille, pourquoi elles sont recueillies, comment elles sont conservées et pendant combien de temps.Certaines données personnelles sont conservées lors de mon comptabilité.Pour mes services de garde d'enfants : J'enregistre tous les accidents sur un formulaire approprié.Les organisations appropriées seront informées de tout incident grave.Je ne partagerai l'information que si c'est dans l'intérêt de l'enfant. Par exemple, en cas d'urgence médicale, je partagerai des informations médicales avec un professionnel de la santé. Si je m'inquiète pour le bien-être d'un enfant, j'ai le devoir d’informer le PMI. Dans la mesure du possible, je discuterai de mes inquiétudes avec vous avant de faire une référence.Politique de conservation des données et élimination sécurise des donnéesCertaines données que je recueille doivent être conservées pendant une période déterminée pour des raisons légales ou contractuelles. L'administration fiscale locale m'oblige à conserver les contrats et les factures pendant 10 ans et les notes de consultation sont conservées pendant 7 ans conformément aux conseils de mon assureur. Les rapports d'accident ou d'incident sont conservés pendant 21 ans et 5 mois conformément aux règles en vigueur.Les données seront éliminées de façon sécurisées dès qu'elles ne sont plus nécessaires (habituellement directement dans le poêle à bois !) Des vérifications régulières seront effectuées pour éliminer les données.Brèche suspectée Si je soupçonne que des données ont été consultées illégalement, une enquête sera menée avec la diligence requise et en temps opportun. Le RGDP stipule que si une violation s'est produite, la notification est obligatoire lorsque la violation des données est susceptible d'entraîner un risque sur les droits et libertés des individus. Si tel est le cas, j'en informerai immédiatement les parties concernées et je ferai rapport au Commissariat à l'information dans les 72 heures. Je tiendrai un registre de toute atteinte à la protection des données. Vos droits Le droit d'être informé - c'est à cela que sert ma politique de confidentialité et pourquoi elle est rédigée dans un langage simple. Si vous avez besoin d'autres éclaircissements sur l'une ou l'autre partie de ces politiques, n'hésitez pas à me contacter.Le droit d'accès a vos données personnelles - cela signifie que vous avez le droit de voir les données que je recueille sur vous que je vous fournirais dès que possible, ce délai ne devrait pas dépasser 1 mois. Toute demande de consultation des données doit être faite par écrit. Le droit de rectification - vous avez le droit de corriger des données personnelles inexactes.Le droit à l'effacement - cela signifie que dans certains cas, vous avez le droit de demander que vos données soient effacées si vous estimez qu'il n'est plus nécessaire pour moi de les conserver, si vous avez retiré votre consentement ou si vous estimez que les données ont été traitées illégalement. Vous pouvez exercer votre droit d'effacement s'il n'y a aucune raison impérieuse pour moi de conserver ces données (y compris, mais sans s'y limiter, les périodes de conservation des données pour des raisons contractuelles/juridiques).Le droit de restreindre le traitement - dans certaines circonstances, un client peut demander que les données ne soient plus traitées, mais les données sont quand même conservées. Droit d'opposition - dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement des données, en particulier dans le cadre du marketing direct. Votre objection peut être faite verbalement ou par écrit. Le droit à la transférabilité des données - vous avez le droit de demander à transférer les données à un autre fournisseur des services.Droits liés à la prise de décision automatisée, y compris le profilage.Des informations plus détaillées sur vos droits peuvent être trouvées ici :https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnellesSi vous souhaitez faire une réclamation concernant la manière dont vos données sont collectées ou traitées et que vous ne pouvez pas parvenir à une conclusion satisfaisante avec moi-même, vous pouvez contacter mon organe de contrôle. Au Royaume-Uni c'est : www.ICO.org.uk et en France www.CNIL.frPour toute autre précision sur cette politique de protection des données, n'hésitez pas à me contacter. Veuillez signer et dater ci-dessous.Signature et date du client : Date de rédaction de la politique : 24.05.2021Date limite de renouvellement de la police : 24.05.2022Modèle de protection des données fourni par Pacey.org.uk conformément aux lignes directrices actuelles du RGDP 25 mai 2018. POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES Dernière mise à jour 08/01/2022 INTRODUCTIONBonjour ! Ce site web utilise le strict minimum de cookies pour sa fonctionnalité et pour analyser les données de trafic du site. Carolineelizabethevans.com("nous" ou "notre") peut utiliser des cookies, des balises web, des pixels de suivi et d'autres technologies de suivi lorsque vous visitez notre site web www.carolineelizabethevans.com, y compris toute autre forme de média, canal de média, site web mobile ou application mobile liée ou connectée à celui-ci (collectivement, le "Site") pour aider à personnaliser le Site et améliorer votre expérience. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique en matière de cookies à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Nous vous avertirons de toute modification en mettant à jour la date de " dernière mise à jour " de la présente politique en matière de cookies. Tout changement ou modification entrera en vigueur immédiatement après la publication de la Politique en matière de cookies mise à jour sur le Site, et vous renoncez au droit de recevoir un avis spécifique de chacun de ces changements ou modifications. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique en matière de cookies pour vous tenir informé des mises à jour. Vous serez réputé avoir pris connaissance des modifications apportées à toute politique révisée en matière de cookies, y être soumis et les accepter si vous continuez à utiliser le site après la date de publication de la politique révisée en matière de cookies. Cette politique en matière de cookies a été créée à l'aide de Termly, et traduit par Deepl. UTILISATION DES COOKIES Un "cookie" est une chaîne d'informations qui vous attribue un identifiant unique que nous stockons sur votre ordinateur. Votre navigateur fournit alors cet identifiant unique à utiliser chaque fois que vous soumettez une requête au Site. Nous utilisons les cookies sur le Site pour, entre autres, garder la trace des services que vous avez utilisés, enregistrer les informations d'enregistrement, enregistrer vos préférences d'utilisateur, vous garder connecté au Site, faciliter les procédures d'achat et suivre les pages que vous visitez. Les cookies nous aident à comprendre comment le Site est utilisé et à améliorer votre expérience utilisateur. TYPES DE COOKIESLes types de cookies suivants sont normalement utilisés lorsque vous visitez le Site : Cookies analytiquesLes cookies d'analyse surveillent la façon dont les utilisateurs ont atteint le site, et comment ils interagissent et se déplacent une fois sur le site. Ces cookies nous permettent de savoir quelles fonctions du site fonctionnent le mieux et quelles fonctions du site peuvent être améliorées. Les types de cookies suivants peuvent être utilisés lorsque vous visitez le Site : Cookies publicitairesLes cookies publicitaires sont placés sur votre ordinateur par des annonceurs et des serveurs publicitaires afin d'afficher des publicités qui sont les plus susceptibles de vous intéresser. Ces cookies permettent aux annonceurs et aux serveurs publicitaires de recueillir des informations sur vos visites du Site et d'autres sites web, d'alterner les publicités envoyées à un ordinateur spécifique et de suivre combien de fois une publicité a été vue et par qui. Ces cookies sont liés à un ordinateur et ne recueillent aucune information personnelle vous concernant. Nos cookiesNos cookies sont des "cookies de première partie", et peuvent être permanents ou temporaires. Ce sont des cookies nécessaires, sans lesquels le Site ne fonctionnera pas correctement ou ne sera pas en mesure de fournir certaines caractéristiques et fonctionnalités. Certains d'entre eux peuvent être désactivés manuellement dans votre navigateur, mais peuvent affecter la fonctionnalité du Site. Cookies de personnalisationLes cookies de personnalisation sont utilisés pour reconnaître les visiteurs réguliers du Site. Nous utilisons ces cookies pour enregistrer votre historique de navigation, les pages que vous avez visitées, ainsi que vos paramètres et préférences chaque fois que vous visitez le Site. Cookies de sécuritéLes cookies de sécurité permettent d'identifier et de prévenir les risques de sécurité. 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